Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cần Những Gì

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh là 2 loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải có nếu muốn đi vào hoạt động một cách hợp pháp. Hầu hết cá nhân, tổ chức vừa thành lập đều chưa hiểu rõ 2 loại giấy này nên thường nhầm lẫn chúng là một. Dưới đây là các thông tin nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ bản chất của những giấy phép kinh doanh cũng như tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh hợp pháp, hiệu quả.

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh:

Một số cụm từ sử dụng trong giấy phép kinh doanh Tiếng Anh

Các cụm từ sử dụng trong giấy phép kinh doanh tiếng anh hiện nay thường dùng là:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

Certificate of land use rights and land-attached assets

One member limited liability company

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Limited liability companies with 2 or more members

Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần

Conversion of one-member limited liability companies into joint-stock companies

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

Converting a joint-stock company into a single-member limited liability company

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Converting a joint-stock company into a multi-member limited liability company

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên

Transforming a private enterprise into a one-member limited liability company

Doanh nghiệp 100% vốn nước ngòai

Enterprise with 100% foreign owned capital

Industrial Zone Management Board of…

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi | Hỗ trợ thủ tục công bố

Một số loại giấy phép kinh doanh tiếng anh phổ biến mà doanh nghiệp phải thực hiện xin giấy phép khi kinh doanh dịch vụ ngành nghề có điều kiện:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Enterprise Registration Certificate

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Business Household Registration Certificate

Investment Registration Certificate

Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Registration form of a lawyer’s office, a one-member limited liability law firm

Chứng chỉ đại diện sở hữu công nghiệp

Certificate of industrial property representation

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể dục thể thao

Certificate of eligibility for sports business

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Certificate of eligibility for fire prevention and fighting

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Đầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thành lập công ty. Dựa trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân tổ chức mới có thể tiến hành tiếp thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh / giấy phép con.

Phân biệt giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh

Giấy đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp được thành lập và triển khai kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề không có điều kiện thì chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã được phép hoạt động kinh doanh

=>Mọi doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện thì doanh nghiệp sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Khi có đủ cả 2 loại giấy phép, doanh nghiệp mới được phép hoạt động kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh được cấp sau giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

=>Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải có giấy phép kinh doanh

Đăng ký Công ty: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể: Phòng chức năng của UBND cấp quận, huyện tại nơi kinh doanh.

Tùy vào ngành, nghề mà cơ quan cấp giấy phép sẽ khác nhau. Ví dụ, giấy phép ATVSTP sẽ do Bộ Công thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp. Giấy phép PCCC sẽ do Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp.

Cần đảm bảo đủ 4 điều kiện sau:

Tùy vào từng ngành, nghề cụ thể mà yêu cầu về điều kiện cấp giấy phép sẽ không giống nhau. Khi đó, điều kiện cấp giấy phép kinh doanh có thể là: về cơ sở vật chất, về chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, vốn điều lệ, vốn ký quỹ hoặc người đại diện pháp luật…

Hiện tại, luật không có quy định về thời hạn sử dụng đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hầu hết các giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đều có thời hạn sử dụng. Thời hạn cụ thể sẽ căn cứ vào ngành nghề cũng như loại giấy phép kinh doanh.

➧ Giấy phép PCCC, giấy phép bán buôn rượu có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp;

➧ Giấy phép VSATTP có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp.

Khi giấy phép hết hạn, cá nhân/tổ chức bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới để có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh ngành nghề đó.

Phân biệt giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 22000 | Giấy phép an toàn thực phẩm cho doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty giáo dục cần bao gồm đầy đủ các tài liệu như sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư  tỉnh/ thành phố để tiếp nhận và xử lý. Hồ sơ có thể được nộp theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian diễn ra từ 03 - 05 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây được xem là giấy phép kinh doanh đối với việc thành lập công ty. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chỉnh sửa thông qua văn bản.

Doanh nghiệp ngành nghề có điều kiện phải chú ý thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thiết bị máy móc | An toàn – Uy tín

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Certificate of establishment of eligibility for food safety

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếng anh là Enterprise Registration Certificate

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng | Đơn giản – Hiệu quả

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh SPA

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh SPA bao gồm những nội dung sau:

– Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể và giấy phép thành lập doanh nghiệp đối với các mô hình công ty. Trên các giấy tờ này phải thể hiện đầy đủ các thông tin về chủ doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề hoạt động, số vốn điều lệ và mã ngành kinh doanh SPA.

– Trong hồ sơ cần đính kèm 4 bản sao y công chứng CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (nếu có). Lưu ý khi đi làm hồ sơ cầm theo bản gốc để đối chiếu.

– Trường hợp hộ kinh doanh hay công ty có sự góp vốn của nhiều cổ đông thì trên giấy phép cũng thể hiện rõ thông tin các cổ đông sáng lập, góp vốn, số tiền tương ứng.

– Bản sao có công chứng chứng chỉ hành nghề SPA( trên chứng chỉ có ghi rõ lĩnh vực, ngành nghề được hoạt động) và mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu.

– Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh SPA hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu mặt bằng.

Ngoài ra đối với thủ tục xin giấy phép kinh doanh SPA có hoạt động massage xoa bóp, bấm nguyệt thì cần thêm những hồ sơ sau:

– Giấy phép đảm bảo an ninh trật tự theo đúng nghị định 96/2016/ NĐ-CP. Giấy phép này cũng được xem như cam kết của chủ cơ sở nhằm đảo bảo vận hành SPA theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp có bất kỳ sai phạm nào so với cam kết sẽ bị xử lý theo đúng quy định.

– Chứng chỉ về hành nghề xoa bóp và nhân sự: Theo đó đầu tiên cơ sở của bạn phải có 1 bác sĩ hoặc y sĩ đã có chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực vật lý trị liệu, xoa bóp, phục hồi chức năng. Trường có có sử dụng thuốc đặc trị phải có bác sĩ kê đơn.

– Các nhân viên tham gia vận hành, phục vụ quá trình xoa bóp trị liệu, massage phải có chứng chỉ đào tạo nghề được cấp bởi các trung tâm đào tạo được pháp luật cho phép.

– Các nhân viên khi làm việc phải tuân thủ các quy định về trang phục, biển tên và trong hồ sơ đăng ký nhân sự của công ty phải có đầy đủ thông tin liên quan.